岡山市北区下中野|POSシステム・ipodセルフオーダーシステム・ハヤワザ/システム設計・開発/ビジネスソリューションシステム開発・設計などあらゆる業務をトータルでお任せください。

オフィスシステムサービス株式会社 個人情報の取扱いについて

個人情報の取扱いについて

お客様各位

当社の個人情報の取扱いについて

オフィスシステムサービス株式会社

当社で「コンピュータシステムサービス業務」に於いて、お客様よりご提出いただく個人情報の取扱いについて、以下のとおりご説明申し上げます。

1.ご提出いただきます「個人情報」は、以下の利用目的で利用させていただきます。

  1. お客様(委託元)様からの受託システム開発サービス及び保守業務のため
  2. 当社へのHPお問合せに対するご連絡、ご通知のため
  3. 当社への商品お問合せに対するご対応、商品案内の発送のため
  4. お客様からのe-mail、ファクシミリ、お電話等のお問合せのご対応のため
  5. 試用ソフトウェア使用者(企業様含む)の管理のため
  6. 当社開発システム(パッケージソフトウェア含む)のお客様管理のため
  7. お客様にご記入いただいたアンケートに関連する商品・サービス案内をお送りするため
  8. その他、お客様ご依頼のご連絡、諸手続きのため

 ※開示対象の個人情報の利用目的は上記2.~8.です。

2.開示対象の個人情報について

開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」といいます。)の請求をいただいた場合には下記窓口で対応いたします。

a)開示等のお申し出先
  個人情報相談窓口
  社名:オフィスシステムサービス株式会社
  住所:岡山県岡山市北区下中野708-107
  個人情報相談窓口: 総務部 荒木 穂積(あらき ほづみ)
                個人情報保護管理者
  E-mail : privacy@oss-j.co.jp

b)開示等の手続き
  開示等のご請求は様式「個人情報開示等請求書」をご用意いたしておりますので当社個人情報相談窓口までお申し出ください。
  郵送、FAX、E-mailにて、回答させていただきます。

c)ご本人確認方法
  ①ご本人様から請求の本人確認
    ご本人様を確認できる書類(下記いずれか1点の写し)をご用意下さい。(郵送可)
      運転免許証、住民票、健康保険証の被保険者証 ※本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
  ②代理人様からのご請求の本人確認
    ②-1.開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様からのご請求
        代理人様からのご請求についてのご本人様確認は、委任状、代理人本人確認を身分証明書で確認をさせていただきます。
    ②-2.未成年者又は成年被後見人等の法廷代理人様からのご請求
        ご本人様との関係を証明できる書類、代理人ご本人確認を身分証明書のご提出により、ご本人確認をさせていただきます。

d)開示等の手数料について
  当社では開示等ご請求について、手数料は発生いたしません。

3.開示対象個人情報に関する苦情・ご相談について

  当社は個人情報に関する苦情、ご相談に対応させていただきます。
  前記、個人情報相談窓口へご相談下さい。

以上