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オフィスシステムサービス株式会社 個人情報保護方針

個人情報保護方針

当社は、コンピュータシステムを通じて様々なサービス(以下「コンピュータシステムサー ビス」という)をお客様へご提供させて頂いています。
その際には、お客様の多くの個人情報を取扱わせて頂く場合がございます。 当社は、これらの個人情報は元来、ご本人様のものであり、取扱わせて頂く事によりコン ピュータシステムサービスのご提供が出来る事を十二分に認識し、個人情報の重要性に鑑 み全社をあげて個人情報保護活動に取り組みます。
そしてお客様、一般消費者の信頼を得ることにより、高度情報社会の健全な発展に資する ため、次の個人情報保護方針を定め、実行いたします。

  1. 当社は、コンピュータシステムサービスの際に、お客様から個人情報をお預かり(取得)する際には、不適切、不適法な取得は行いません。また、当社の取得手続き手順を 策定し、これを遵守し取得します。また、それらの目的外利用を行いません。また、その為の措置として監視ルールを策定し、これを遵守しお預かりした個人情報の利用及び提供を行います。
  2. 当社は、個人情報に関する法令及び国が定める方針、その他の規範について特定し、従業者が常に参照 可能な措置を取り、 法令・規範の制改正についても、常に最新状態に維持し、これを遵 守いたします。
  3. 当社は、個人情報の漏洩又は毀損などを防止するため、適切なリスク分析、安全対策 の計画を定期的に実施し、適切な安全対策措置を講じ、個人情報の漏洩・毀損の防止及び是正を実施いたします。
  4. 当社は、個人情報への苦情及び相談の対応をスムーズに実施させていただくために、 選任者を定め、これを実行いたします。また、お客様、一般消費者の方々へその窓口 を分かりやすくするために、当社のホームページ、パンフレット等に公表し、対応の 受け付けをさせていただきます。
  5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、実施し、維持し、継続的な改 善を行い、当社の個人情報保護マネジメントシステムのスパイラルアップを図ります。

制定日:平成19年 4月 1日
改訂日:平成26年 2月28日

オフィスシステムサービス株式会社
代表取締役社長 井門 一美

個人情報に関するお問合せ先
社名:オフィスシステムサービス株式会社
住所:岡山県岡山市北区下中野708-107
個人情報相談窓口:荒木 穂積 (あらき ほづみ)
e-mail : privacy@oss-j.co.jp